Política de privacidad y categorías especiales de Panacea Patient Recruitment Limited (PPRL)
Este aviso se aplica a todos los visitantes de nuestros sitios web de captación de pacientes y a cualquier persona que participe en nuestro proceso de captación para ser voluntario en un ensayo clínico. En él se explica la forma en que nuestra organización recopila, procesa, almacena y transmite su información a la organización externa del ensayo clínico.
La política está redactada para cumplir con los requisitos legales aplicables en todo el mundo, incluyendo el Reino Unido, América del Norte, Europa, Asia-Pacífico y otras jurisdicciones.
Recopilamos y procesamos su nombre, dirección, correo electrónico, números de teléfono, fecha de nacimiento, altura, peso y sexo. También podemos recopilar, almacenar y utilizar información personal más sensible, a la que el regulador de protección de datos del Reino Unido conocido bajo el nombre de Oficina del Comisionado de Información (ICO) denomina información de «categorías especiales». La información personal sensible requiere niveles más altos de protección. Las categorías especiales de información que recopilamos y procesamos son los datos sobre su salud, incluidas las afecciones, el estado de salud, los medicamentos y los registros de enfermedades. Tratamos las categorías especiales de información personal solo con su consentimiento explícito. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, incluidas las categorías especiales, en cualquier momento (véase la información de contacto proporcionada a continuación).
El responsable del tratamiento de sus datos suele ser el organizador o promotor del ensayo. Si esto sucede, le comunicaremos la identidad del nuevo responsable del tratamiento, bien en ese momento, si se encuentra disponible, o bien en el momento en que la identidad se encuentre disponible.
¿Cómo recopilamos sus datos?
La mayor parte de la información personal que procesamos nos la proporciona usted directamente. Por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de presentación en línea, para determinar su idoneidad para un ensayo clínico. La información que envía se importa a nuestros servidores seguros y se cifra en tiempo real. También podemos recibir información personal adicional directamente por teléfono si es necesario.
¿Cómo utilizaremos sus datos?
Utilizamos la información que nos ha proporcionado para que nuestros enfermeros cualificados evalúen su declaración de interés. Si su solicitud se considera idónea, se trasladará a uno de nuestros médicos para que confirme y autorice su declaración de interés. Una vez aprobada, sus datos se comparten de forma segura con la organización clínica que realiza el ensayo clínico.
¿Cómo almacenamos sus datos?
Su información se cifra y se almacena de forma segura en la nube en servidores del Reino Unido. Conservamos la información personal durante tres años. Se le preguntará si desea que sus datos se eliminen de forma segura.
De conformidad con la ley de protección de datos, tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: tiene derecho a pedirnos una copia de sus datos personales. Tenga en cuenta que podemos cobrarle una pequeña tasa si solicita varios documentos.
- Derecho de rectificación: tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos la información que considere inexacta. También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere inexacta.
- Derecho de supresión: tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias.
- Derecho a la restricción del tratamiento: tiene derecho a pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Derecho a oponerse al tratamiento: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a pedir que transfiramos la información que nos ha proporcionado a otra organización, o a usted, en determinadas circunstancias.
Podemos pedirle que proporcione información adicional para confirmar su identidad antes de atender cualquier solicitud. Además, procesaremos todas las solicitudes recibidas en virtud de esta política de privacidad de acuerdo con las leyes locales.
Registros web
Utilizamos registros web estándar que registran datos primarios sobre las personas que visitan nuestros sitios web, como la fecha y la hora de la visita, las páginas del sitio web vistas durante la visita y el tipo de navegador web utilizado para ver nuestro sitio web. Los registros web nos permiten identificar la dirección IP (protocolo de Internet) del ordenador utilizado para visitar el sitio. Los ordenadores generan automáticamente una dirección IP cuando navegan por Internet. Una dirección IP es un número que le asigna su proveedor de servicios de Internet para que pueda acceder a la red. Las direcciones IP hacen un seguimiento de los visitantes nuevos frente a los que regresan al sitio web o en relación con cualquier cuestionario utilizado en el sitio web. No revelamos las direcciones IP.
Cookies
Una cookie es un dato o un archivo que un sitio web puede enviar a su navegador de Internet y que puede quedar almacenado en su ordenador. Las cookies almacenan información como las páginas que ha visitado, las funciones del sitio web que ha utilizado y la cantidad de tiempo que ha visitado una página web concreta. También son un medio para seguir las preferencias de un usuario mientras visita un sitio web.
Almacenamos un identificador único en una cookie «temporal» o de «sesión» que solo existe durante la sesión del navegador con el sitio web. Cuando el usuario vuelve al sitio web, el identificador puede extraerse de la cookie de sesión y utilizarse para solicitar información de búsqueda detallada para ese usuario a nuestra base de datos.
Además, a los visitantes que hagan clic en nuestro sitio web desde servicios de terceros como Facebook, Twitter, Instagram, Google, Bing o Yahoo! se les colocará una cookie en su ordenador durante 30 días. Esta cookie permite a Facebook, Twitter, Instagram, Google, Bing y Yahoo!, junto con PPRL, medir la eficacia de la publicidad digital.
Usted tiene derecho a rechazar las cookies en su ordenador o a desactivarlas y eliminarlas siempre que su navegador o dispositivo lo permita.
Información sobre el dispositivo
También podemos recopilar cierta información que su dispositivo móvil envía cuando utiliza nuestros servicios o accede a nuestro sitio web, como un identificador de dispositivo, la configuración del usuario y el sistema operativo de su dispositivo. Por ejemplo, la información recopilada sobre su dispositivo móvil y su conexión a Internet puede incluir el identificador único del dispositivo, el número IMEI, la dirección IP, el sistema operativo, el tipo de navegador, el idioma del navegador, las páginas y URL de referencia/salida, y la información de la red móvil.
Transferencias internacionales
Este sitio web se encuentra alojado en servidores dedicados en la nube en el centro de Equinix del Reino Unido. En consecuencia, cualquier información personal que recibimos por la introducción directa del usuario se almacena en nuestros servidores ubicados en el Reino Unido. Al elegir visitar el sitio web y proporcionarnos información, acepta y consiente su almacenamiento en el Reino Unido. Además, podemos transferir de forma segura la información que nos proporcione a ensayos clínicos fuera del Reino Unido.
Debe saber que no todos los países ofrecen las mismas normas de protección de datos y privacidad de la información personal. Sin embargo, siempre trataremos y utilizaremos su información personal de conformidad con esta política de privacidad. Además, en ella se demuestra nuestro compromiso con la protección de la información personal protegida por los principios del Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y de la UE.
Seguridad de la información
El tratamiento seguro de su información es esencial para nuestro negocio y su protección como usuario. Mantener una red y un sistema de servidores seguros redunda en el interés de nuestros usuarios y socios de investigación. Procesamos y almacenamos su información utilizando las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas habituales en el sector para proteger dicha información personal contra riesgos previsibles como el uso, el acceso, la divulgación, la destrucción y la modificación no autorizados. Estas medidas de seguridad incluyen el cifrado, la protección con contraseña y los derechos de acceso autentificados del usuario. Aunque realizaremos esfuerzos razonables para crear un sitio web seguro y fiable, no se puede garantizar la confidencialidad de las comunicaciones ni del material transmitido al sitio web o desde él a través de Internet.
Al utilizar el sitio web para proporcionar su información, acepta que nos comuniquemos con usted electrónicamente sobre cuestiones relativas a la seguridad, la privacidad y administrativas relacionadas con su uso del sitio web. Por ejemplo, si tenemos conocimiento de una violación del sistema de seguridad, podemos intentar notificárselo electrónicamente publicando un aviso en el sitio web o enviándole un mensaje de correo electrónico. Además, puede tener el derecho legal a recibir esta notificación por escrito.
Conservación de datos
La información que nos proporcione puede ser archivada o almacenada con arreglo a procesos de copia de seguridad. Sus datos solo se conservarán durante el tiempo necesario para el ensayo clínico a fin de respaldar su participación en el mismo. Estos datos también pueden ser necesarios para resolver litigios, establecer defensas legales, realizar auditorías y hacer cumplir nuestros acuerdos y la legislación aplicable.
Cómo ponerse en contacto con la autoridad competente.
Reino Unido
De conformidad con el Reino Unido, la Ley de Protección de Datos de 2018, la Directiva sobre la Privacidad y las Comunicaciones Electrónicas 2002/58/CE (actualizada por la Directiva 2009/136/CE), el Reglamento de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas de 2003 (SI 2003/2426) y la Ley de la Unión Europea (retirada) de 2018; los ciudadanos del Reino Unido pueden acceder, rectificar, actualizar o eliminar/retirar su información personal por correo postal o enviando un correo electrónico a:
Nombre: Panacea Patient Recruitment Limited
Dirección: First Floor, Swan Street, Manchester, United Kingdom, M4 5JW.
Teléfono: +44 0161 854 1322
brianmurray@panaceapatientrecruitment.com
También puede presentar una reclamación ante la ICO si no está satisfecho con el uso que hemos hecho de sus datos.
La dirección de la ICO es…
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Teléfono de asistencia: +44 0303 123 1113
Unión Europea (UE)
En virtud del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) (UE) 2016/679, los ciudadanos de la UE pueden acceder, rectificar, actualizar o eliminar/retirar su información personal enviando un mensaje de correo electrónico a brianmurray@panaceapatientrecruitment.com.
Si usted reside en la Unión Europea y considera que su solicitud o reclamación sigue sin resolverse, puede ponerse en contacto con la autoridad nacional de protección de datos de su Estado miembro de la UE, que puede localizar a través del siguiente sitio web de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/what-are-data-protection-authorities-dpas_en.
California (EE .UU.)
La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 permite a los usuarios que residen en California acceder, rectificar, actualizar, restringir el tratamiento, eliminar/retirar su información personal o excluirse de los servicios.
Además, el artículo 1798.83 del Código Civil de California permite a los residentes en este estado solicitar cierta información relativa a la divulgación de información personal a terceros con fines de marketing directo.
Para formular todas estas solicitudes, envíe un mensaje de correo electrónico a: brianmurray@panaceapatientrecruitment.com.
Si usted reside en California y considera que su solicitud o queja sigue sin resolverse, puede ponerse en contacto con su autoridad de protección de datos llamando al +1 800 655 4555 o enviando un mensaje de correo electrónico a CCPA@sce.com.
Nuestra empresa revisa periódicamente nuestra política de privacidad y publica cualquier actualización en esta página web. Esta política se actualizó por última vez el 21 de julio de 2022.
